2 分配 2.1 所有申請方必須在ICF評估投標並開始檢查程序前,已經簽署和ICF協議書的申請方部分。 2.2 經檢查,ICF海洋皮劃艇委員會必須確認投標符合作為ICF赛事的所有要求。 3 ICF的權利和義務 3.1 ICF保留赛事相關的所有權利。 3.2 ICF應當向參與方收取報名費和附加費(如適用)。 3.3 此外,應當向組織方/主辦方收取歸屬、保證、服務和附加費用(如適用)。 3.4 ICF規則中規定,ICF必須接收所有籌備委員會的文件。 3.5 ICF對因舉辦赛事造成的任何損失、人身傷害或物品損壞索賠不負有任何責任。 3.6 如果籌備委員會不符合ICF期望和規定,或者冠軍杯的註冊运動員/團隊的數量不足,ICF委員會可以在計劃赛事的至少三月前取消比赛。 4 委員會的權利和義務 4.1 在运動赛事開始前,ICF海洋皮劃艇委員會主席或委員會指派的技術總監應當: 4.1.1 與籌備委員會代表保持緊密合作; 4.1.2 確保達到ICF規則的最低技術要求; 4.1.3 赛事前至少四個月,檢查比赛期間使用的运動設施和設備/物料,匯總以下準確信息: 4.1.3.1 參赛运動員或團隊的數量和競技水平; 4.1.3.2 參赛代表和籌備委員會的裁判人數和資質; 4.1.3.3 場館質量; 4.1.3.4 設計任命裁判和其他體育官員的制度; 4.1.3.5 決定體育赛事制度和時間表。 4.1.4 赛事開始前一天,技術代表應當: 4.1.4.1 召集技術會議並應當負責講解赛事技術部分; 4.1.4.1.1 任命裁判,裁判觀察員(如有任命),籌備委員會代表和其他體育官員(如需要)。 4.1.4.1.2 應當在檢查和赛事後立即向ICF提交書面報告。 5 籌備委員會的權利和義務 1 主辦國的國家協會可以將其職責委托給籌備委員會,該委員會必須與國家協會共同工作。 2 國家協會的主席或他/她的代表必須是籌備委員會的成員,不過,國家協會應當直接對ICF負責。 3 籌備委員會必須確保所有國家協會充分了解所有必要技術和其他安排。 4 包括維護一個合適的網站,依ICF指南實時更新。 5 籌備委員會應當公布赛事辦公室聯系方式(座機、傳真、電郵),該辦公室應在赛事歸屬兩個月內開始运作。聯系電話和電郵必須由熟練掌握英語的人員負責。 6 籌備委員會應當對赛事造成的所有損失、人身傷害或物品損壞負責。 7 籌備委員會將收取每人的參赛費用。 8 籌備委員會將負責提供: 5.8.1 依赛事歸屬,經ICF同意的住宿; 5.8.2 ICF代表從其抵達到其離開,在其指定接駁點的合適的交通(至少國際機場、公交和火車站);赛事期間任何時候,都應當確保其獲得個人交通工具。 5.8.3 經ICF官方認可適合並批準,為順利舉辦赛事所必要的設施、物料和設備。 5.8.4 依據ICF相關規則,為有效舉辦赛事所必要的裁判和其他體育官員,除非技術規則另有規定。 5.8.5 所有必要的認證卡,適用ICF認證系統。 5.8.6 必要且高效的信息(軟件)系統,使參與者及時了解計劃、赛事結果和其他相關赛事信息。 5.8.7 充足的醫療救援、衛生、餐飲、興奮劑檢查(可選項,如果ICF事先同意)。 5.8.8 赛事期間,開幕式、閉幕式和頒獎晚會的安保和安全援助。 5.8.9 從赛事確認歸屬至結束,誌願者辦公室、新聞官和體育官員將和ICF辦公室合作。 5.8.10 ICF代表活動所需充足的辦公室數量、辦公設備和補給、移動通信系統。 5.8.11 根據ICF規則所有其他要求。 5.9 籌備委員會應當承擔: 5.9.1 赛前檢查的旅行、住宿和全餐費用,(一次,赛前至少四(4)個月之前); 5.9.2 赛事期間,IC(海洋皮劃艇委員會主席)代表(們)所有旅行、住宿和全餐費用; 5.9.3 赛事期間以下人員的內部旅行、住宿和全餐費用:ICF評委會成員、ICF官員(如有任命)、ICF工作人員(如有任命,至多三人); 5.9.4 赛前每六個月,籌備委員會必須向ICF海洋皮劃艇委員會主席報告組織的進展; 5.9.5 如果赛事取消,籌備委員會應當負責適當的保險。 5.10籌備委員會有責任在赛後向ICF提交最終報告,包含以下內容: 5.10.1 PDF和Excel格式的電子版結果; 5.10.2 一套報名表,公告; 5.10.3 電子版运動員簡介(和ICF數據庫兼容),所有媒體認可人員名單和聯系方式; 5.10.4 至少200張高清晰度照片(冠軍照片,最小15厘米×15厘米,200dpi;每張照片的攝影師名字和標題),電子版。 6 其他皮劃艇赛事 6.1 所有和海洋皮劃艇艇赛事合並項目的其他多項运動赛,必須符合ICF赛事規則。 6.2 ICF赛事規則的最終變更,須經ICF執行委員會和ICF常務委員會主席商議並達成一致意見。大陸協會可能有不同的赛事規則,須經ICF執行委員會和ICF常務委員會主席商議並達成一致意見。
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